Apakah kamu baru pindah ke kantor baru atau baru selesai melakukan renovasi? Kalau iya, pasti ada banyak hal yang harus dipersiapkan, terutama soal penataan furniture di ruangan kantor. Menata kantor tak perlu dilakukan sekaligus, kamu bisa melakukannya secara perlahan dan bertahap. Selain soal penataan, kamu juga disarankan memiliki beberapa furniture penting yang bisa meningkatkan produktivitas bekerja sekaligus agar suasana kantor terasa lebih nyaman. -MegaBaja.co.id
Ada berbagai jenis furniture yang bisa dipilih, namun sebenarnya tidak semua furniture perlu dimiliki. Sebelum mulai membeli dan menata furniture, ada baiknya memikirkan desain dan tata letak ruangan terlebih dahulu. Meskipun terlihat sederhana, penataan yang baik membuat kantor terlihat rapi, nyaman, dan fungsional.
Tips Menata Ruang Kantor Agar Nyaman Digunakan
Ingin memiliki kantor yang lebih nyaman dan dapat meningkatkan produktivitas? Layout Meja dan Kursi Ruang Meeting Sesuai Kebutuhan. Beberapa langkah sederhana ini wajib kamu terapkan Berikut ini beberapa tips dan trik yang bisa kamu tiru:
1. Pilih Furniture yang Esensial
Pertama-tama, fokuslah pada pemilihan furniture. Pastikan hanya menggunakan furniture yang benar-benar diperlukan. Misalnya, meja kerja, kursi yang nyaman, dan rak penyimpanan. Pilihlah furniture yang fungsional, sehingga setiap item memiliki peran dalam menunjang kegiatan sehari-hari.
Furniture yang tepat tidak hanya membuat ruangan terlihat lebih rapi, tetapi juga membantu menciptakan suasana yang minimalis dan tidak membingungkan. Hindari menumpuk barang yang tidak perlu, agar ruang tetap terasa lapang dan nyaman.
2. Gunakan Konsep Ergonomis
Selanjutnya, penting untuk mengatur ruangan dengan konsep ergonomis. Konsep ini bertujuan untuk memberikan kenyamanan dan efisiensi saat bekerja. Pilih furniture yang bisa disesuaikan, seperti kursi dengan ketinggian yang bisa diatur dan meja yang sesuai dengan postur tubuh.
Selain itu, cobalah memaksimalkan setiap sudut ruangan dengan menggunakan furniture multifungsi. Misalnya, rak yang juga berfungsi sebagai pembatas ruangan atau meja yang memiliki laci penyimpanan. Dengan cara ini, kamu bisa mengoptimalkan ruang tanpa membuatnya terasa sempit.
3. Pilih Warna Cat yang Tepat
Jangan lupa untuk mempertimbangkan warna cat dinding! Warna memiliki pengaruh besar terhadap suasana ruang kantor. Warna-warna netral seperti putih atau light wood dapat memberikan kesan luas dan terang.
Jika kamu ingin sedikit lebih berani, cobalah menambahkan satu dinding dengan warna cerah sebagai aksen. Ini bisa memberikan semangat tersendiri saat bekerja. Selain itu, tambahkan ornamen dekoratif seperti poster, tanaman hias, atau karya seni yang menarik.
4. Ciptakan Zona Kerja yang Nyaman
Jangan lupakan pentingnya menciptakan zona kerja yang nyaman. Pastikan ada ruang yang cukup antara meja dan kursi agar kamu bisa bergerak dengan leluasa. Jika memungkinkan, pisahkan area kerja dengan area santai, seperti tempat untuk istirahat sejenak atau menikmati kopi. Ini membantu membangun suasana yang lebih seimbang, antara bekerja dan beristirahat, sehingga tidak cepat merasa lelah.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, kamu bisa menciptakan kantor yang nyaman dan mendukung produktivitas. Ingat, setiap ruangan memiliki karakter dan kebutuhan yang berbeda. Jadi, sesuaikan dengan preferensi dan kebutuhanmu agar ruang tetap fungsional dan menyenangkan, ya!
Furniture Penting yang Harus Ada di Kantor
Ruang kantor dengan banyak furniture yang tidak dibutuhkan akan banyak memakan tempat, bukan? Sebaliknya, jika kantor hanya memiliki sedikit furniture yang justru tidak menunjang pekerjaan, bekerja akan terganggu dan menurunkan produktivitas.
Maka dari itu, ada beberapa furniture yang wajib kamu miliki di dalam kantor. Selain mempermudah aktivitas sehari-hari, furniture juga membantu dalam hal penyimpanan dan tata ruang. Yuk, cek beberapa furniture yang wajib ada di kantor berikut ini:
1. Workspace Station
Jika kamu memiliki beberapa pekerja, workspace station bisa menjadi pilihan ideal untuk ruang kerja terbuka dengan banyak orang. Dengan sekat-sekat kecil, tiap pekerja bisa fokus tanpa terganggu orang lain. Biasanya, workspace ini sudah dilengkapi dengan meja, laci, dan ruang penyimpanan. Dengan demikian, kantor akan terlihat lebih terorganisir.
2. Kursi Kerja
Kenyamanan saat duduk di kursi kerja adalah kunci produktivitas. Pilih kursi yang bisa disesuaikan ketinggiannya dan memiliki dudukan empuk agar tubuh tetap nyaman saat bekerja. Kursi yang ergonomis membantu menjaga postur tubuh tetap tegak dan sehat. Sehingga, kursi yang kamu gunakan bisa mendukung bekerja lebih lama tanpa merasa pegal.
3. Meja Rapat
Banyak hal yang biasanya terjadi dan diputuskan di meja rapat. Maka dari itu, meja rapat adalah salah satu furniture paling penting di kantor. Fungsinya untuk mengakomodasi diskusi tim atau pertemuan. Ukurannya harus besar agar semua orang bisa duduk dengan nyaman dan tidak berdesakan. Pastikan ukurannya sesuai dengan jumlah peserta rapat dan ruangannya, supaya tetap ada ruang untuk bergerak.
4. Papan Tulis
Melengkapi meja rapat, papan tulis sangat berguna untuk mencatat hasil diskusi atau membuat sketsa ide secara cepat. Cocok digunakan dalam rapat atau sesi evaluasi, papan tulis membuat semua orang bisa langsung melihat dan memahami poin-poin penting yang disampaikan. Kamu bisa memilih papan tulis spidol atau papan kapur, meski jenis ini lebih jarang digunakan. Fungsi utamanya adalah memperlancar komunikasi visual saat bekerja.
5. Sofa Tunggu Tamu
Untuk area resepsionis atau ruang tunggu, sofa adalah furniture yang wajib ada. Sofa ini digunakan untuk memberikan kenyamanan bagi tamu atau klien yang mungkin harus menunggu. Pilih sofa yang empuk dan sesuai dengan tema ruangan agar tetap nyaman dan enak dipandang.
6. Rak Buku
Di kantor, rak buku bisa berfungsi lebih dari sekadar menyimpan buku. Rak ini bisa jadi tempat penyimpanan dokumen tebal, proposal, majalah, atau bahkan koran harian untuk update berita terbaru. Untuk ruang tunggu tamu, rak berukuran kecil bisa ditempatkan di dekat sofa. Sementara rak besar lebih cocok di ruangan khusus untuk menyimpan dokumen penting.
7. Loker Penyimpanan
Dokumen penting atau pribadi jangan dibiarkan berserakan di meja kerja. Keberadaan loker sangat penting di kantor, terutama untuk menyimpan barang-barang pribadi atau dokumen penting. Dengan loker, barang-barang bisa tersimpan rapi dan aman, jauh dari meja kerja. Pilih loker yang ukurannya sesuai dengan ruangan, agar tidak membuat ruang jadi terasa sempit.
8. Lampu Meja
Pencahayaan yang baik sangat penting, terutama jika kantormu minim cahaya alami. Lampu meja jadi solusi terbaik untuk ruang kerja yang butuh penerangan ekstra. Pilih lampu LED yang lebih terang dan nyaman di mata. Letaknya juga harus pas, jangan sampai menghalangi ruang gerak atau mengganggu fokus.
9. Kabinet
Selain menggunakan loker, kabinet juga bisa menjadisolusi terbaik untuk menyimpan dokumen penting sesuai tanggal atau kategori tertentu. Pengelompokkan ini bisa memudahkan pencarian ketika dibutuhkan. Selain dokumen, kabinet yang lebih kecil bisa digunakan untuk menyimpan barang pribadi atau alat tulis. Letakkan kabinet di dekat meja kerja agar semua yang penting bisa dijangkau dengan mudah.
10. Lemari Brankas
Nah, jika kamu memerlukan keamanan ekstra, lemari brankas wajib masuk list. Lemari ini dilengkapi kunci atau password, sehingga hanya orang tertentu yang bisa mengaksesnya. Sangat berguna untuk menyimpan dokumen rahasia atau aset penting perusahaan. Pilih ukuran yang tidak terlalu besar, agar tidak menarik perhatian banyak orang dan tetap aman.
Dengan penataan dan pemilihan furniture yang tepat, kantormu tidak hanya akan lebih nyaman, tetapi juga efisien dan aman untuk menunjang semua aktivitas harian.
